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金统学院研究生会2007-2008年度上半学期研会工作总结


(一)秘书部工作总结

       秘书部的主要工作就是协助主席团完成研会的相关工作,本学期汇报工作情况如下:
一、部门常规工作:
1、文档的管理,包括研会公共邮箱上的关于研会各部门上传的各类邮件以及纸质文档,分类保存,便于及时调用;
2、账目管理;
3、要求每个部门开会时作会议记录,由秘书部负责收集并整理 ,联席会议由秘书部处负责通知作会议记录,并有机会参与工作的讨论;
4、负责编制办公室值班人员表,并负责协调和考勤工作;
5、召开例会。
二、已完成的主要工作回顾
1、研会成立时协同主席团制定了研会章程;
2、编辑了研会会员通讯录;
3、制定了本部门的干部考评制度。
在工作中,我部门大部分干事都非常积极认真,安排的事情基本上得到了很好的解决,期间主席团成员敖雪等给与了很大的帮助,也提出了很多有用的建议,我们部门的工作有待于更大的努力,我们尽量及时总结经验,吸取教训,做到更好。

(二)外联部工作总结

       金融和统计学院研究生会已成立半年,在此期间学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。现就外联部工作总结如下:
1. 团结创新,尽现丰富多彩的课余生活
在庆祝金统学院成立之际,为促进各系别同学间的友谊,以及尽可能体现我院特色,外联部组织了参观“上海证券交易所”以及“银行博物馆”活动,有近60名来自金融与统计学院的同学共同积极地参与其中。在仅有四个小时的参观过程中,同学们对上海证券交易所的各馆场布置,各部门的运作机制以及证券交易所对于中国证券业务的意义有了更深刻更实际的了解与体会;对货币的起源,历程以及发展,货币对于中国经济的发展的影响有了更加明确的理解以及认识。最重要的是通过这个活动,金统学院以及统计学院的同学们大大拉近了彼此之间的距离,加深了互相间的了解。
2.不断开拓,尽现我院学科特色
在我院成立第一年之际,为体现我院金融与统计这两大学科之联系与特色,外联部特精心计划安排与企业,尤其是金融企业间的联系。此学期我部门主要与国泰基金管理有限公司多次进行了交涉与联系,包括与市场部经理严仁明先生进行协商在我校举办金融类知识讲座,与人力资源部经理李女士交涉,计划将于明年4,5月份在我校举行大型宣讲会,以及商谈与华东师范大学金融与统计学院建立长久的人才培养计划等。此类活动得到了学生办黄老师的大力支持,给于了高度的重视,相信这将会成为我部门下半学期工作的重点。
外联部全体成员在工作中不断寻找自身差距,努力做好本职工作。大家在思想上渴求进步,工作能力上渴求提高,这一切都在各项活动中得到了体现。我们的一切活动以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。同时我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足,我们将继续在工作中不断找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。
收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。我们相信通过努力,将在新的征程中取得更加辉煌的成绩。

(三)学术部工作总结

       学术部旨在弘扬学术文化,活跃学术氛围,开拓学术视野,使同学们在学习专业理论知识的同时,及时了解社会热点和前沿课题,将理论与实践相结合。
2007年是研会学术部的新开端,本着边探索边实践的原则,我们学术部也顺利组织了系列学术活动,并取得较好的成果。
1、金统讲坛
金统讲坛以请院系老师做讲座的形式进行。讲座老师可以向同学们讲解学术研究的必备理论知识, 或介绍当前的社会热点,或自己的研究课题,等等。鉴于时间仓促,2007年金统讲坛系列讲座活动只进行了两场讲座,具体如下:
第一讲:时间:2007年11月28日
主讲人:葛正良副教授(金融系主任)
主题:后股改时代中国证券市场展望
第二讲:时间:2007年12月19日
主讲人:周斌副教授
主题:企业风险管理
两场讲座内容新颖,包含了近期的热点问题,满足了同学们对最新知识的渴望,启发了广大同学对热点问题于最新理论的思考,营造了良好的校园学术气氛。
2、华实杯大赛颁奖(与商学院合办)
“华实杯”论文大赛是由商学院研究生会承办的传统学术活动,2007年9月,金统新学院的成立适逢第四届华实杯论文大赛最后评奖阶段,因此颁奖活动由金统学院学术部和商学院学术部合办。“华实杯”论文大赛分为经济类和管理类两组,每组各设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,并为每位获奖者颁发奖状和奖品,我们金统学院学术部主要负责经济类稿件的汇总和颁奖部分。颁奖活动从10月底开始,于11月底结束,历时一个月。此次的颁奖活动也使得第四届华实杯论文大赛圆满结束。
当然,在组织学术活动的过程中也存在一定的问题,主要表现在两个方面,一是准备阶段过于仓促,宣传时间较短,导致一旦出现紧急状况,难免手忙脚乱;二是学术活动种类单一,主要以讲座形式进行。
因此,2008年我们学术部应该在继续保持学术活动的质量和成效的基础上,尽力开展更多形式的学术交流活动,满足同学们的各种学术知识需求,活跃校园学术气氛。同时,学术部全体成员之间应加强沟通,更加积极主动地参与策划和组织各类学术活动,使得学术部活动在08年能取得更好的成绩。

(四)生活部工作总结

       伴随着金统学院成立,金统学院研究生会生活部也在这半年中逐渐成长。在上一学期的工作中,生活部全体同仁不断发扬热心服务同学的优良传统,发扬创新意识,在服务同学,丰富校园文化生活等方面都取得了满意的成绩。为了总结经验,不断提高,在此将上学期工作做一总结。
首先,为了体现出生活部的部门特色——关注同学的课余生活,我们部组织了一次新老生经验交流会。通过交流会邀请的学长学姐给同学们的精彩讲解,给予了新同学们对全新生活的认识,帮助新同学们对今后的学习、生活、工作都做了一次较为全面的分析,从而尽早做出自己的职业规划。
其次,“生活小窍门”活动通过张贴宣传一些生活中的小窍门,给同学们的生活增添一点乐趣。当同学碰到类似问题时可以省去许多麻烦,同时对今后的生活也有极大的帮助。目前该活动仍在进行当中,部门计划将这一活动以一周一期新内容的形式长期坚持下去。
第三,积极配合校研究生会生活部“快乐厨房”的活动,组织选送同学参赛,并获得了一定的成绩。
在过去的半年中,我们有收获但也有一些不足。
在上学期的工作中,本部门同学都能积极参与到活动中,为活动的顺利开展做出了自己的贡献,但仅仅这样还是不够的,我们还应争取在活动的内容和形式上有所突破。
此外,由于目前我们的工作都还局限在校内,因此,为了进一步丰富同学的生活,我们部门将再接再厉争取在这学期能将工作开展到校外,打出金统学院生活部自己的品牌。
总之,对于已经取得的成绩我们会继续保持,同时对于自身的不足,我们也会认真改进,希望通过今后的努力,我们能在金统学院有关方面的领导下争取更大的进步。

(五)文艺部工作总结

       新的一学期到了,金统学院研究生会的各项工作将继续展开,文艺部将随研会及各部门一道,努力做好本学期的工作。在开展工作之前,部里先将上学期的工作状况做一个小结。现总结如下:
首先,文艺部在十月底举办了金统学院研究生迎新晚会,研会积极发动班级同学,在大家的热情参与之下,一台轻松活泼的晚会呈现出来。晚会节目多样,同学参与度广,在研会主席团及其他部门的大力支持下,晚会最终成功举办并得到了同学们的好评。通过这次活动的举办,同学之间的感情加深,促进了交流。
此后,我们负责推选了才华横溢的几位同学参加校研究生会举办的“研究生之星”风采大赛。但由于不确定因素的影响,比赛推迟至08年举行。
12月,我们与本科同学合作,举办了金统学院圣诞晚会,这台晚会节目新颖,通过晚会的举行,使同学们再次欢聚一堂,在忙碌的学习中获得了一次放松的感觉。
总的来说,文艺部的各项工作开展通过各位成员的努力达到了预期的目的和效果,当然,我们也有很多值得总结的经验与不足以便日后能更好的举办活动。在这里,我要感谢负责学生工作的老师,研会主席团的成员和各部门的大力支持。相信在以后的工作中,在你们的支持下,本学期研会文艺部会继续努力,为研究生同学服务。

(六)体育部工作总结

       金统学院的成立,使得学院研究生会也面临着巨大的机遇和挑战。体育部在各个部员的认真工作和积极配合下,在上一学期取得了较大的成绩。
开学初及时地开展了成员招新与培养工作。新的组织需要吸收新的血液,特别是在金融和统计两个性质不同的专业合并后,如何发挥部员的能动性和挖掘个人的潜力和优势,并且能够培养大家的默契成为比较关键的问题。通过定期的部门例会和组织活动,使整个团队对彼此有了更为深刻的了解。
10月的我校“美格菲杯”运动会在闵行校区体育场隆重举行。作为首届金融与统计学院的研究生,在事先报名不成的不利客观条件下,通过研一各个专业的负责人的调动组织安排和研二同学的积极努力配合下,大家以参与第一的心态意外喜获成绩!团体项目获得50米迎面接力第3名、实心球掷准积分赛第4名、单脚跳接力赛第2名、罚球线上定点投篮第4名;个人项目王慧获得仰卧起坐第3名、陈露佳获得女子立定跳远第5,张浩在男子1500米则勇夺桂冠。在运动会上大家团结互助,充分发扬了金融与统计学院的团结务实的精神。
在为期数周的校篮球联赛中,金融与统计学院篮球队经过小组赛、淘汰赛的重重选拔,最终取得了校第四名的优异成绩。以“迎新篮球赛”为契机,加深了一年级和二年级同学的了解,组建和选拔了队伍。篮球队队员利用课余时间刻苦训练,密切配合,共同进步,用实际行动展示了作为一个金统人的风采。从组织准备到院队选拔再到后勤保障各个环节,体育部各成员间密切配合,工作一丝不苟,积极做好和校研究生会体育部的沟通工作,确保了比赛的按时和公正的进行。同时充分发动群众,每一场比赛前,研会各有关部门负责人都会自愿做好宣传者、发动者,在一浪高过一浪的加油声中,展示了我们金统学院的凝聚力和向心力。
在活动成功组织的同时,我们也应该看到一些疏漏和不足的地方。
1、后勤工作仍然存在一些问题,组织不够流畅,事前的准备工作不够细致周到;
2、部门成员之间的配合还有待加强,将创新和务实有机结合。
总之体育部在今后会举办更多更好的活动来服务同学,发展研会,为我们金统学院研究生工作的发展贡献本部门的力量。

(七)宣传部工作总结

       随着07学年下半年度的远去,金融和统计学院研究生会成立业已半年,回首过去这个学期里宣传部的组织和宣传工作,我们取得了较好的成绩,获得了许多宝贵的工作经验,更存在着诸多的缺陷和不足,及工作教训。现将2007年下半年度的工作情况总结如下:
一、 部门常规工作情况与成就
1、 积极配合了其他部门各次活动的组织和宣传,包括活动前的海报策划张贴和拍摄留底、活动现场的布置和配合以及摄影拍照、活动后对各部门提交的通讯稿审核并上传以及研会橱窗的维护和更新。 其中主要的宣传活动包括:对文艺部“研究生迎新晚会”和“金统天下,欢聚一堂”元旦晚会的宣传与相关工作的配合;对学术部“金统大讲坛”两次精彩讲座的宣传和配合组织;对外联部组织参观上海证券交易所和银行博物馆的宣传;对体育部研究生篮球联赛的全程跟踪报导和宣传以及现场拍照,并组织对全体队员的加油和鼓励;对生活部“新老生经验交流会”的宣传和协助布置;对秘书部的相关工作的配合。
2、 建设了金融与统计学院研究生会的网站,并不定期的对网站进行维护与更新,包括活动后海报的上传,活动的事后宣传与小结,一些公告的预发布。
3、 及时并且按质按量的组织召开了宣传部部门例会,明确宣传部的职责所在,明确宣传部与其它各部门的关系,明确各干事之间的分工与协作,并认真记录了每次例会的会议记录,提交到秘书部邮箱。
4、 积极宣传了中国共产党的第十七届全国人民代表大会,号召和倡导了全体同学认真学习与贯彻党的十七大精神,保持思想的先进型。掀起了学习十七大思想的高潮。
5、 配合学校宣传了校研会一些相关活动,比如网页设计大赛和书画大赛。
二、 部门工作的不足与教训
1、 对一些活动的重视程度不够,导致一些宣传的力度不足。
2、 与研会其他部门的联系和沟通不够,导致任务的传达与接收环节之间的不连贯和不彻底。与研会其他部门干事之间不熟悉。
3、 部门干事之间分工协作并不完善和很合理。
4、 部门干事独立的事务处理能力培养不够,没有能够得到更多更好更完善的锻炼。
5、 没有能够取得与各班级团支书的联系和沟通,导致宣传工作做得不彻底,没有能够真正的深入基层。
6、 经费的预算与决算没有非常合理的执行。
7、 对院研会网站的维护和更新不够及时不够准确。缺少对网站建设储备人才的培养和锻炼。
8、 对学校重大活动的宣传力度跟不上,特别是对科创活动宣传的漠视。
三、小结
在上个学期的工作中,我部门大部分干事都非常积极认真和自觉,表现出了非常优秀的素质和能力,期间主席团成员以及其它部门成员给与了我们很大的帮助和信任,也提出了很多有用的建议。总的来说,宣传部全体成员在过去一个学期里的工作中有付出有收获,有锻炼有进步,有劳累有欢笑;但同时,我们更清醒的认识到我们工作中诸多的问题与不足,我们会及时总结与反思,获得经验,吸取教训,没有最好,只有更好!


                              金统学院研究生会宣传部宣????

 

 

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